Startups e Tecnologia
Startups e empresas de tecnologia crescem rápido e operam em terreno tributário ainda em definição: receita recorrente de SaaS, faturamento internacional, equipe enxuta e cara e rodadas de investimento que mudam a estrutura societária. A Altus entende essa dinâmica e oferece uma contabilidade digital que acompanha o ritmo do seu produto — com enquadramento tributário inteligente, números prontos para due diligence e clareza para você focar em escalar.
Desafios do setor
- Não saber qual regime escolher quando a folha pesa: o desenvolvimento de software costuma cair no Anexo V do Simples, mas o Fator R pode levar a atividade ao Anexo III e reduzir a alíquota — e poucos contadores monitoram esse cálculo mês a mês.
- Receita recorrente de SaaS, planos anuais e assinaturas que exigem reconhecimento correto de receita diferida — não basta lançar tudo no mês em que o dinheiro entra.
- Confusão sobre a tributação de software (licença, serviço ou SaaS) e o histórico embate ISS x ICMS, agora somados à transição para IBS e CBS, que muda a forma de apurar e cobrar esses tributos.
- Faturamento de clientes no exterior e exportação de software sem aproveitar corretamente as desonerações aplicáveis à exportação de serviços.
- Rodadas de investimento (SAFE, mútuo conversível, aporte em equity) e entrada de fundos que exigem contabilidade impecável, cap table organizado e demonstrações prontas para due diligence.
- Stock options e vesting para reter talentos, sem clareza sobre o tratamento contábil e os reflexos tributários e trabalhistas dessas remunerações.
Como a Altus atende
A Altus combina contabilidade digital, departamento fiscal especializado e planejamento tributário para o ecossistema de tecnologia. Simulamos os cenários de enquadramento e acompanhamos o Fator R para você não pagar imposto a mais sobre a folha de devs, estruturamos o reconhecimento de receita recorrente de SaaS, orientamos a tributação de software e serviços durante a transição da Reforma Tributária (IBS e CBS) e deixamos suas demonstrações organizadas para sustentar rodadas de investimento. Tudo online, com um contador que fala a língua de quem constrói produto — sempre orientando confirmar limites e alíquotas vigentes.
O que cuidamos para você
Enquadramento e Fator R
Comparamos Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real e acompanhamos o Fator R mês a mês, para que sua empresa de software fique no anexo mais econômico conforme a folha cresce — confirmando sempre as faixas e alíquotas vigentes.
Receita recorrente e SaaS
Estruturamos o reconhecimento de receita de assinaturas e planos anuais (receita diferida), para que seus números reflitam a realidade do MRR e da operação.
Pronto para investimento
Organizamos demonstrações contábeis, conciliações e relatórios que sustentam a due diligence de fundos e aceleradoras, e orientamos a contabilização de aportes, SAFE e mútuo conversível.
Faturamento internacional
Cuidamos da emissão e da tributação de receitas de clientes no exterior, com atenção às desonerações aplicáveis à exportação de serviços e de software.
Tributação de software na Reforma
Acompanhamos a transição para IBS e CBS e o histórico embate ISS x ICMS sobre software, orientando os impactos na sua precificação ao longo da transição (valores e alíquotas a confirmar).
Stock options e folha de tech
Apoiamos o tratamento contábil de planos de stock options e vesting e mantemos a folha de devs, PJs e CLTs em conformidade trabalhista e previdenciária.
Perguntas frequentes
Minha startup de software deve ficar no Anexo III ou no Anexo V do Simples Nacional?
Depende do Fator R, que compara a folha de pagamento dos últimos 12 meses com o faturamento. Quando a folha representa uma fatia relevante da receita — comum em empresas intensivas em desenvolvedores —, a atividade pode ser tributada pelo Anexo III, com alíquotas geralmente menores que o Anexo V. Nós monitoramos esse cálculo mês a mês, porque ele pode mudar conforme você contrata. As faixas e alíquotas devem ser confirmadas com os valores vigentes.
Como a Reforma Tributária afeta empresas de tecnologia e SaaS?
Durante a transição, iniciada em 2026, PIS, Cofins, ICMS e ISS vão sendo substituídos gradualmente pela CBS (União) e pelo IBS (estados e municípios), num processo que se estende até por volta de 2033. Para quem presta serviços e licencia software, isso muda a forma de apurar e cobrar os tributos e tende a encerrar boa parte da disputa entre ISS e ICMS sobre software. Acompanhamos cada etapa e orientamos o impacto na sua precificação, sempre recomendando confirmar as alíquotas vigentes.
Recebemos um aporte (ou SAFE/mútuo conversível). Como isso entra na contabilidade?
Aportes de investidores não são receita e precisam ser classificados corretamente — capital, adiantamento para futuro aumento de capital, mútuo conversível ou instrumento como o SAFE têm tratamentos contábeis distintos. Registramos cada operação de forma adequada e mantemos as demonstrações organizadas, para que sua próxima rodada passe pela due diligence sem surpresas.
Faturamos clientes no exterior. Pagamos os mesmos impostos?
Não necessariamente. A exportação de serviços e de software conta com desonerações específicas, e o ingresso de receita em moeda estrangeira exige cuidados de câmbio e de documentação. Estruturamos a emissão e a apuração para você aproveitar os benefícios legais aplicáveis ao seu caso, sempre dentro da legislação vigente.
Pronto para elevar a gestão da sua empresa?
Fale com um especialista da Altus e receba uma proposta sem compromisso. A troca de contabilidade pode ser feita a qualquer momento do ano, sem prejuízo.